Willkommen im Team

Wer kennt es nicht: Die Aufregung vor dem ersten Arbeitstag. Vor lauter Anspannung wird am Abend davor noch schnell die Business Knigge und die „10 Tipps für den perfekten Berufsstart“ verschlungen. Neue Teams, neue Aufgaben, neue Herausforderungen - der erste Tag im neuen Unternehmen ist mehr als spannend!

Auch wir durften in den letzten Monaten neue Kolleg:innen in unseren Expertenteams begrüßen. Wir sehen den ersten Tag eines jeden Mitarbeiters als Grundlage für eine langfristige Zusammenarbeit. Doch einfach so mal zum Kennenlernen einen Kaffee trinken oder kurz bei dem neuen Teammitglied vorbeischauen, ist in der aktuellen Situation leider nicht wie sonst möglich.  Als Pioniere für alles Digitale blieb uns schon fast nichts anderes übrig, das Onboading ins Virtuelle zu übertragen.

Onboarding Experience at it’s best!

Onboarding heißt für uns vor allem den neuen Kollegen als Menschen im Unternehmenssystem zu begrüßen, kennenzulernen und ihm einen positiven ersten Eindruck zu geben. Dafür überlassen wir nichts dem Zufall! In einem virtuellen Meeting kommen die verschiedenen Teams zu einer Vorstellungsrunde zusammen – denn nicht nur für die neuen Mitarbeiter sind die Kollegen bedeutend. Auch für das bestehende Team ist es interessant, wer zukünftig mit seinem Know-How in den Projekten verstärkt. Moderiert von unserer Geschäftsührerin Stefanie Sonntag bekommt jeder aus dem Team die Möglichkeit sich selbst als auch seinen beruflichen Background vorzustellen. So zeichnet sich für den neuen Mitarbeiter transparent ab, wer welche Funktion und Position im Unternehmen bezieht.

Internes Mentoring für den perfekten Berufsstart

Der erste Tag ist aufgeladen mit neuen Gesichtern, Technologien und internen Prozessen, an die es sich erst zu gewöhnen gilt. Um den Einstieg auf menschlicher als auch fachlicher Ebene zu vereinfachen wird jedem neuen Teammitglied ein Pate zur Seite gestellt. Als direkter Ansprechpartner ist dieser für die Einarbeitung zuständig und für allerlei Rückfragen verfügbar. Im fortlaufenden Arbeitsalltag geht diese Patenschaft in ein internes Mentoring über, in welchem die persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung im Fokus steht. Uns ist es wichtig, dass jeder neue Mitarbeiter schnell seinen Platz im Team findet und der erste Tag mit einem positiven und guten Gefühl endet. Auch wenn gemeinsame Team-Events aktuell nicht möglich sind und Veränderungen Zeit brauchen - Ausgelassene Stimmung beim virtuellen Kennenlernen und die Mögleichkeit bei einem virtuellen Warm-Up einen gemeinsamen Online-Kaffee zu trinken, verbinden das Team fast genauso schnell.

In diesem Sinne:

Herzlich Willkommen und viel Erfolg im neuen Job!

Autor/in: Kathleen Entz