6 Fakten warum virtuelle Messen das Business verändert haben

Werden Sie sich in 30 Jahren noch daran erinnern, dass Fußballstadien mal leer waren und alle Menschen eine Maske getragen haben? Was Sie auf jeden Fall noch wissen werden: Spätestens 2020 wurden neue Maßstäbe in der Digitalisierung gesetzt. Die Auswirkungen sind nicht zuletzt in der Messewelt sichtlich spürbar. Heute schauen wir uns an, warum Sie als Unternehmen auch zukünftig nicht auf die digitalen Technologien verzichten können.

Was versteht man unter einer virtuellen Messe?
Im besten Fall kein 1:1-Abbild der Präsenzmesse, denn virtuelle Präsentationsmöglichkeiten sollten sich nicht ersetzen, sondern ergänzen. Eine virtuelle Messe kann viel: Sie bringt Menschen unabhängig von Ort und Zeit im virtuellen Ausstellungsraum zusammen. Ähnlich wie bei der Präsenzmesse können sich Unternehmen mit ihren Marken, Produkten und Lösungen präsentieren. Die digitale Version bietet viele Annehmlichkeiten. So lässt sich bspw. eine mehrtägige virtuelle Messe unkompliziert und nachhaltig in einen digitalen Showroom umwandeln. Dieser kann, einmal in die Unternehmenswebsite integriert, an 365 Tagen im Jahr für die Zielgruppen zugänglich gemacht werden. Die weiteren Vorteile sind:

1. Unendliche Weiten
   Ein Messegelände hat, nüchtern betrachtet, ein räumliches Limit. In der digitalen Welt ist der Ausstellungsbereich individuell erweiterbar. Tools wie virtuelle Produktvorführungen können leicht eingebaut werden und machen Ihren Messestand noch attraktiver. Wichtig: ein realer Messestand sollte nicht 1:1 übertragen werden. Vielmehr liegt der Fokus auf einer gelungenen Präsentation und virtueller Interaktion.
   
   
2. Interaktivität
   Virtuelle Messen bieten großartige Möglichkeiten Ihre Zielgruppen mit Ihren Produkten interagieren zu lassen. Mit passgenauem UX-/UI-Design kann der Kunde am virtuellen Messestand per Röntgenblick in Produkte reinschauen, Maschinen bedienen und tiefergehende Informationen zu einzelnen Lösungen erfahren. Integrierte (Produkt-)videos und 3D-Animationen ermöglichen eine zielgruppengerechte Vermittlung von Know-How und technischen Details. Bieten Sie Ihren virtuellen Messebesuchern eine Möglichkeit, sich am Messestand zu beteiligen und begeistern Sie mit einem nachhaltigen Produkterlebnis.
   
   
3. Reichweite
   Im Vorfeld richtig kommuniziert, wird der virtuelle Messestand viele Besucher an Ihren Stand locken. Weltweit können sich interessierte Kunden zuschalten. Geographische und sprachliche Hürden gehören der Vergangenheit an. Eine virtuelle Messe benötigt keinen Einsatz von externer Software, was den Zugang besonders einsteigerfreundlich gestaltet. Einfach Browser öffnen und schon beginnt das "digitale Abenteuer".
   
   
4. Datengewinnung
   Welcher User hat sich wie lange an welchem Stand aufgehalten? Die Gewinnung von Daten hat sich mittlerweile wesentlich vereinfacht. Analytic-Tools oder Tracking-Methoden lassen sich, wenn gewünscht, einbinden und liefern wichtige KPIs der einzelnen Zielgruppen. Damit lässt sich feststellen, ob die Zielerreichung erfüllt wurde und wo es noch Potenzial für Verbesserungen gibt.
   
   
5. Ganzjährig geöffnet
   Mit der digitalen Messe präsentieren Sie rund um die Uhr Ihr Portfolio, denn der Stand wird immer geöffnet sein. Weitere digitale Ergänzungen können ohne Probleme hinzugefügt werden. Und einmal erstellt, ist eine virtuelle Messe jederzeit einsatzfähig und kann durch Produktupdates leicht erweitert werden. Platzieren Sie die Messe auf Ihrer Unternehmensseite und laden Sie Kunden an einen bestimmten Messestand oder zu einem Fachgespräch per E-Mail ein.
   
   
6. Nachhaltigkeit
   Viele reden davon die Umwelt besser schützen zu wollen. Die Vorteile der virtuellen Messen liegen auf der Hand: Der Flugverkehr wird nicht tangiert, Messegelände bleiben müllfrei und PKWs mit Besuchern werden nicht benötigt.
   

Umsetzung
Eine virtuelle Messe bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten digitaler Technologien und trägt nachhaltig zur Stärkung von Marken bei. Ob durch multimediale Features wie Audio-/Videoformate, interaktive Anwendungen oder integrierte Livestreams. Mit Live-Chats können Sie mit Kunden in Echtzeit kommunizieren. Eine sehr beliebte und visuell äußerst hochwertige Umsetzung von virtuellen Messen erfolgt in 3D.  Ob die Messe futuristischen oder traditionellen Architekturen folgt, bleibt dabei ganz Ihnen überlassen. Die Umsetzung der Messe im Corporate Design des Unternehmens schafft einen starken Wiedererkennungswert. Die virtuelle Messe ist ein Multi-Talent und eignet sich für viele Branchen im B2C oder B2B. Fest steht: Von der traditionellen Maschinenbauindustrie bis hin zur Spielebranche bleibt kein Unternehmen von der Digitalisierung verschont.

Fazit und Ausblick:
Die Vorzüge der virtuellen Messe sind aus dem Marketing nicht mehr wegzudenken und daher ist die Messe der Zukunft hybrid, denn sie vereint das Beste aus zwei Welten: Live-Events, kombiniert mit virtuellen Showrooms, erzielen ein optimales Ergebnis. So erreichen Sie Zielgruppen auf jeder Ebene! Getreu unserem Motto: “Die erfolgreichsten Unternehmen machen ihre Innovationen sichtbar” beraten wir gerne zu virtuellen und hybriden Ausstellungslösungen. Für weitergehende Informationen kontaktieren Sie uns einfach über info@getpioneers.com oder über unser Kontaktformular.

Autor: Fabian Maier