ABSOLVENTUM Mannheim begeistert mit virtueller Messe

Als Deutschlands größte Alumni- und Studierendenvereinigung verbindet ABSOLVENTUM MANNHEIM mehr als 7400 Mitglieder weltweit. Der Verein ist Bindeglied zwischen Alumni und aktiv Studierenden der Universität - unabhängig vom Fachbereich und Studiengang. Neben vielfältigen exklusiven Angeboten (Unternehmensbesuche, Vergünstigungen für kulturelle Veranstaltungen und Fachzeitschriften etc.) bietet ABSOLVENTUM Mannheim ein einzigartiges Mentoring- und Coaching-Programm. Hierdurch wird nicht nur der Kontakt zwischen Alumni und der Universität, sondern auch zwischen Alumni und Studierenden gefördert.

Was ist die Ausgangssituation?

Um den Kontakt zwischen Professionals, Coaches, Studierenden und MentorInnen herzustellen, findet eine jährliche Kickoff-Veranstaltung im Mannheimer Schloss statt. Aufgrund der coronabedingten Situation musste die Kick-off als Präsenzveranstaltung abgesagt werden und drohte wie viele weitere Veranstaltungen für das Jahr 2020 komplett auszufallen.

ABSOLVENTUM begeistert mit virtuellem Mentoring-/Coaching-Kick-off im virtuellen Gartensaal des Mannheimer Schlosses

Bei dem Erfolg der Kick-off-Veranstaltung in den letzten Jahren war es jedoch keine Option diese ausfallen zu lassen und so haben wir den Kickoff mit unserer 360°-Lösung in die virtuelle Welt gehoben. Der Wunsch von ABSOLVENTUM war eine hochwertige visuelle Umgebung zu schaffen, die den TeilehmerInnen den Eindruck verleiht, für die Veranstaltung in das Schloss, das die Unversität beheimatet, zu kommen. Um dieses Ziel zu erreichen, haben wir mit unserer 360°-Kamera coronaconform Aufnahmen des Ehrenhofs, des Foyers und des Gartensaals gemacht. Für die Visualisierung der Messestände haben wir ein entsprechenes UX-/UI-Design entworfen und dieses in 3D (computergeneriert) umgesetzt.

Zwei Programme - eine Lösung

Da sich das Angebot von Mentoring- und Coachingprogramm voneinander unterscheidet, war es wichtig dem Anwender auch visuell eine klare Struktur zu geben. Die Profile und Chatfenster der MentorInnen wurden auf hochwertige Glaswände gesetzt und die Profile der Coaches auf drehbaren Säulen platziert. So war es den Besuchern möglich, schnell und einfach ihren angestrebten Expertisenbereich und AnsprechpartnerIn zu finden. Um das Gefühl der Präsenzveranstaltung nachzuempfinden, wurde die Möglichkeit des virtuellen Chats in das multimediale Liveerlebnis eingebaut. Das interaktive Design der Online-Messe sowie die Zusammenführung von realen Aufnahmen und 3D-Objekten begeisterte mehr als 1.000 Interessierte. Diese erhielten so die Möglichkeit, die Angebote und das Programm von ABSOLVENTUM sowie potentielle MentorInnen/Coaches auf smarte Art und Weise kennenzulernen.

Leistungen von GETPIONEERS:

•     Beratung und Konzeptionierung
•     360°-Aufnahmen (Dreharbeiten)
•     UX-/UI-Design
•     Erstellung der 3D-Objekte und UI-Elemente
•     Zusammenführung von Realaufnahmen und 3D-Objekten
•     Erstellung der Online-Messe
•     Programmierung und Integration der Livechats